AP.261.00009-1/2025

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia /finansowanego ze środków krajowych/ finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej o wartości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł netto i nieprzekraczającej 130 000 zł.

1. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie na stronie BIP WFOŚiGW, baza konkurencyjności oraz wysłanie zapytania do potencjalnych Wykonawców.
3. Porównanie ofert:

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 1: PHU INGWAR ul Pana Tadeusza 20A/35, 10-461 Olsztyn, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, dn. 16.04.2025 r.

AP.261.00009-1/2025

Zapytanie ofertowe

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Olsztynie przy ul. Św. Barbary 9,
10-026 Olsztyn zaprasza do składania ofert na: „Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie”.

Niniejsze zapytanie ofertowe wyłączone jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.

Termin: Maj 2025 r.

I Przedmiot zamówienia obejmuje:

„Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie” zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

KOD CPV: 30200000-1 – Urządzenia komputerowe.

II Zadania Wykonawcy

Dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie

III. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

• Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:

Cena brutto oferty – 80 %

Przy czym [1 % = 1 pkt].

Termin dostawy– 20%

1. Do 14 dni roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 20 pkt.
2. Od 15 do 21 dni roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 10 pkt.
3. Powyżej 21 dni  roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 0 pkt.

• Sposób oceny ofert.

Sposób obliczenia:

P= [C_N / C_R] x 80

P    – liczba punktów dla kryterium

C_N   – najniższa oferowana cena

C_R   – cena oferty rozpatrywanej

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne podatki i opłaty. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego(załącznik nr 1 do zapytania) i określenia w nim ceny brutto oraz terminu dostawy i montażu.

• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria.
• W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica
  w liczbie przyznanych punktów.
• Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
• W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

V. Podmioty wykluczone z postępowania

• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono.
• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
  a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy (zał. nr 3).

VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2; podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).
2. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. nr 3) podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).
3. Specyfikację zaoferowanego sprzętu podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).

• Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia, lub wymaganych pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki lub wyjaśnienia nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty.
• W razie wątpliwości Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
• Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejsze Zapytanie ofertowe powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.
• W przypadku, jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami Zapytania ofertowego, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
• Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania

• Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
  1. będzie niezgodna z przepisami prawa;
  2. jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania;
  3. jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  4. zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdz. III Zapytania ofertowego
  5. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
  6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
  7. została złożona po wyznaczonym terminie.
• Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

IX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin składania ofert: do dnia 24.04.2025  r. do godziny 10:00 w Bazie Konkurencyjności.

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Informacji udziela.

Pani Katarzyna Taźbierska – Zęgota – k.tazbierska@fundusz.olsztyn.pl , tel. 89-522-02-14.

Zamówienie jest współfinansowane w ramach  Projektu „Projekt Doradztwa Energetycznego” w ramach działania „Efektywność energetyczna” priorytet „Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Klauzula informacyjna przy pobieraniu danych bezpośrednio od osoby

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Odrębnymi administratorami danych osobowych są:

• Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027) ;[1]
• Minister Klimatu i Środowiska (MKiŚ), z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa, w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FEnIKS 2021-2027[2]
• Beneficjent umowy o dofinansowanie – Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), z siedzibą przy ul. Konstruktorskiej 3a, 02-673 Warszawa,^[3]
• Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn

1. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email -  iod@fundusz.olsztyn.pl.
2. Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
   z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: AP.261-00009-1/2025 pn.: „„Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie” prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
3. odbiorcami Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4. Będziemy przechowywać dane osobowe przez okres realizacji umowy o dofinansowanie, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym IP dokona ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinansowanie, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług, a także zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Obowiązek podania przez Pana danych osobowych bezpośrednio Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. posiada Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan,
  że przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. nie przysługuje Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana i Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.