AP.261.00016/2025

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia /finansowanego ze środków krajowych/ finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej/ o wartości nieprzekraczającej kwoty 50.00,00 zł netto/o wartości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł netto i nieprzekraczającej 130 000 zł.

1. Przedmiot zamówienia: Wdrożenie oprogramowania asystenta osoby weryfikującej wniosek o dofinansowanie w PP CP w oparciu o treść wniosku oraz z wykorzystywaniem źródeł zew. Korzystając z potencjału wykorzystywania stucznej inteligencji na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie na stronie BIP WFOŚiGW, tablica ogłoszeń oraz wysłanie zapytania do potencjalnych Wykonawców.
3. Porównanie ofert:

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 1: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji Sp. z o. o. z/w we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 9/2, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, 05.06.2025 r.

AP. 261.00016/2025

Zapytanie ofertowe

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Olsztynie przy ul. Św. Barbary 9,
10-026 Olsztyn zaprasza do składania ofert na: Wdrożenie oprogramowania asystenta osoby weryfikującej wniosek o dofinansowanie w Programie Priorytetowym Czyste Powietrze w oparciu o treść wniosku oraz z wykorzystaniem źródeł zewnętrznych korzystając z potencjału wykorzystania sztucznej inteligencji, na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie.

Niniejsze zapytanie ofertowe wyłączone jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych WFOŚiGW w Olsztynie – zakup poniżej 130.000,00 zł netto.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):

Nr kodu CPV :

72200000-7 – Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72300000-8 – Usługi w zakresie danych

72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania asystenta osoby weryfikującej wniosek
o dofinansowanie w Programie Priorytetowym Czyste Powietrze w oparciu o treść wniosku oraz
z wykorzystaniem źródeł zewnętrznych korzystając z potencjału wykorzystania sztucznej inteligencji, na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie, spełniające minimalne wymogi opisane poniżej.

Oczekiwany zakres prac będzie obejmował:

1. Automatyczne rozpoznawanie wersji wniosku o dofinansowanie i na tej podstawie stosowanie odpowiednich reguł poprawności i odpowiednich list sprawdzających.
2. Analizę przekazanej próbki danych pod kątem potencjału ekstrakcji danych z dokumentów wniosków przetwarzanych i ocenianych przez WFOŚiGW, z pomocą algorytmów sztucznej inteligencji. Próbka będzie zawierała 100 ocenionych wniosków wraz z załącznikami oraz kartami oceny i listami sprawdzającymi (przekazane na podstawie umowy o powierzeniu danych osobowych).
3. Dostawę 12-miesięcznej subskrypcji platformy ekstrakcji danych.
4. Dostawę licencji rozszerzenia CPWD wraz z wdrożeniem funkcji związanych z analizą danych znajdujących się we wniosku o dofinansowanie z podziałem na trzy moduły przekazania narzędzia wspierającego ocenę.
5. Dostawa licencji modułu nr 1 obejmującego analizę  wniosku w połączeniu z danymi
   z https://www.geoportal.gov.pl/:
   1.  Termin złożenia [A 1] (na podstawie wniosku);
   2. Wersja formularza [A 2] (na podstawie wniosku);
   3. Weryfikacja danych adresowych wnioskodawcy cz. 1 [A 3.1] (na podstawie wniosku i geoportal.gov.pl);
   4. Weryfikacja czy pod wskazanym adresem prowadzona jest działalność gospodarcza [A.3.2] (na podstawie portalu CEiDG)
   5. Czy dochód wnioskodawcy nie przekracza założonych progów [A 4.2] (na podstawie wniosku);
   6. Czy budynek nie jest podłączony do sieci dystrybucji gazu – wygenerowanie załącznika graficznego dla budynku o wskazanym adresie [A 5.2] (na podstawie wniosku i geoportal.gov.pl);
   7.  Czy przedsięwzięcie nie zostało rozpoczęte wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia wniosku (na podstawie wniosku) [B 3] (na podstawie wniosku);
   8. Czy budynek/lokal mieszkalny jest podłączony do sieci dystrybucji gazu – wygenerowanie załącznika graficznego dla budynku o wskazanym adresie [A 6.1] (na podstawie wniosku i geoportal.gov.pl);
   9. Kontrola poprawności audytu energetycznego w tym: kwalifikowalność kosztów, uprawnienia osoby sporządzającej świadectwo charakterystyki energetycznej (MRiT) czy osiągnięcie wymaganych standardów energetycznych
6.  Dostawa licencji modułu nr 2 obejmującego funkcje związane z analizą danych znajdujących się we wniosku
   w połączeniu z danymi z systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (https://przegladarka-ekw.ms.gov.pl/)
   1. Poziom dofinansowania (na podstawie wniosku i algorytmu podanego przez Zamawiającego wynikającego
      z aktualnych regulacji programu CP);
   2. Weryfikacja numeru księgi wieczystej oraz numeru działki [B 1] (na podstawie wniosku i ekw.ms.gov.pl);
   3.  Weryfikacja właściciela/współwłaścicieli budynku [A1 c)] (na podstawie wniosku i ekw.ms.gov.pl);
   4. Weryfikacja danych adresowych wnioskodawcy cz.2 [A 3.1] (na podstawie wniosku i ekw.ms.gov.pl);
   5. Dokument potwierdzający prawo własności budynku [A 3.3 3)] (na podstawie wniosku i ekw.ms.gov.pl);
   6. Czy Wnioskodawca jest właścicielem czy współwłaścicielem [4.1] (na podstawie wniosku i ekw.ms.gov.pl).
7. Dostawa licencji modułu nr 3 obejmującego funkcje związane z automatyzacją porządkowania załączników
   do wniosku przekazanych w formie elektronicznej lub skanowanych w WFOŚiGW.
   1.  Dla wniosków przekazanych elektronicznie:
      1. Automatyczna kategoryzacja i nadanie standardowej nazwy składającej się z numeru wniosku oraz kodu rodzaju załącznika (np. zaświadczenie z gminy, umowa z wykonawcą itp. i  dodanie linków do nich w polach listy sprawdzającej[A.3.3 1)],[A.3.3 2)],[A.3.3 4)],[A.3.3 5)],[A.3.3 6)],[A.3.3 7)], [A.4.3]).
   2.  Dla wniosków skanowanych w WFOŚiGW (jeden plik, zawierający wniosek i załączniki):
      1. Automatyczna kategoryzacja i wskazanie zakresu stron na których znajdują się poszczególne załączniki
         (np. zaświadczenie z gminy, umowa z wykonawcą itp. . i  dodanie linków do nich w polach listy sprawdzającej
         [A.3.3 1)],[A.3.3 2)],[A.3.3 4)],[A.3.3 5)],[A.3.3 6)],[A.3.3 7)], [A.4.3)] ).
   3. Kontrola poprawności umów z wykonawcami
      1. Kontrola porównująca dane wpisane przez beneficjenta we wniosku z danymi ze skanów umowy(ów) z wykonawcą oraz KRS/CEiDG
   4. Ekstrakcja informacji  z Zaświadczenia do dochodach i umieszczenie w polu [A.4.3]:
      1. Daty wystawienia [wniosek, zaświadczenie]
      2. Rok którego dotyczy zaświadczenie [wniosek, zaświadczenie]
      3. PESELu osoby [wniosek, zaświadczenie]
      4. Kwota dochodu [wniosek, zaświadczenie]
      5. Rodzaju gospodarstwa domowego [wniosek, zaświadczenie]
   5. Ekstrakcja informacji  z Umowy(ów) z wykonawcą [A.3.3 7)]:
      1. Data podpisania umowy [wniosek, umowa]
      2. Numer umowy [wniosek, umowa]
      3. Nazwa wykonawcy [wniosek, umowa, KRS/CEiDG]
      4. NIP wykonawcy [wniosek, umowa, KRS/CEiDG]
      5. KRS wykonawcy [wniosek, umowa, KRS]
      6. Nr rachunku wykonawcy Nazwa wykonawcy [wniosek, umowa]
      7. Data rozpoczęcia inwestycji [wniosek, umowa]
      8. Data zakończenia inwestycji [wniosek, umowa]
      9. Adres inwestycji [wniosek, umowa]
      10. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia - 1 rok [umowa]
      11. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia – 5/15 inwestycji [umowa]
8. Możliwość integracji z systemem EZD po jego wdrożeniu
9. Konfiguracja oprogramowania oraz modułów nr 1 - 3 w infrastrukturze IT udostępnionej przez Zamawiającego.
10. Szkolenie w zakresie korzystania z oprogramowania dla 25 osób w formule on-line.
11. Przedmiot zamówienia zostanie objęty roczną licencją.
12. Zamawiający otrzymuje możliwość przeniesienia praw autorskich dla danych przetworzonych,
    w szczególności baz danych.
13. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w okresie 12 m-cy dla zaoferowanego produktu polegające na:
    1. Dostosowaniu rozwiązania do zmieniających się wersji programu Czyste Powietrze,
    2. Zapewnieniu wsparcia technicznego w zakresie produktu.
14. Wykonawca zapozna się z systemami użytkowanymi przez Zamawiającego oraz zaproponuje sposób integracji.

Terminy wdrożenia i przekazania poszczególnych modułów:

Oprogramowanie do ekstrakcji danych wraz z 12 miesięczną subskrypcją oraz moduły nr 1-3 należy dostarczyć nie później niż 10 dni od daty podpisania umowy zgodnie z deklaracją w ofercie.

Inne ustalenia

1. Zamawiający zastrzega roczną możliwość modyfikacji (przystosowania) narzędzia pod planowane aktualizacje Programu Priorytetowego Czyste Powietrze do nowych standardów i tym samym zapewnia, że skonfiguruje do zdalnego dostępu Wykonawcy w ciągu 7 dni od podpisania umowy serwer o następujących minimalnych parametrach:
   1. CPU: 20 rdzeni (8 typu Performance i 12 typu Efficient)
   2. RAM: 64 GB
   3. Karta graficzna wyposażona w 24GB RAM GDDR6X.
   4. Dysk: 200GB wolnej przestrzeni, jedna partycja, SSD
   5. System operacyjny: Ubuntu

Ewentualne opóźnienie w udostępnieniu sprzętu przedłuża odpowiednio termin wdrożenia oprogramowania.

1. Wdrożony asystent będzie działał jako usługa sieciowa na udostępnionym przez
   Zamawiającego serwerze. Asystent będzie korzystał z platformy eXtracToolbox jako bazowego rozwiązania technologicznego. W wyniku działania usługi dla umieszczonego w katalogu (udział sieciowy) pliku wniosku (XML) wraz z załącznikami (PDF, PNG, JPG itp.) uzupełniany będzie w sposób zautomatyzowany plik listy sprawdzającej (XLSX) w zakresie określonym w sekcji Zakres Prac. Użytkownicy (kontrolujący wnioski) będą mogli w ustalony w fazie realizacji sposób zadać parametry przetwarzania (np. data wymagalna złożenia wniosku, wersja formularza itp.).
2. Rozwiązanie musi być oparte o lokalny model (modele) językowe gwarantujące bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Moduł nie może korzystać z chmurowych modeli językowych, nawet w zakresie, w którym nie będą przetwarzane dane osobowe (poufne) poza siedzibą Funduszu.
3. Wykonawca zapewni podstawowe wsparcie techniczne w okresie 12 m-cy dla zaoferowanego produktu polegające na:
   1.  Dostosowaniu rozwiązania do zmieniających się wersji programu Czyste Powietrze,
   2. Zapewnieniu wsparcia technicznego w zakresie produktu.
4. Wykonawca zobowiązuje się dokonać naprawy oprogramowania w następujących terminach:
   1.  W razie awarii (tj. stanu, w którym oprogramowanie przestaje działać lub zachowuje się w sposób uniemożliwiający korzystanie z niego) - w terminie do 72 godzin od daty pisemnego zgłoszenia
   2. W razie błędu (tj. nieprawidłowego kodu lub logiki programu, która powoduje nieoczekiwane działanie) -
      w terminie do 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia,
   3. W razie usterki (tj. błędu, który wpływa na funkcjonalność, ale nie uniemożliwia działania całego systemu) -
      w terminie 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia.

Czas reakcji nie dotyczy awarii oprogramowania związanej z awarią sprzętu komputerowego.

1. Wykonawca zapozna się z użytkowanymi systemami w WFOŚiGW w Olsztynie oraz zaproponuje zamawiającemu sposób pracy z danymi znajdującymi się w systemie Prolan, GWD tak aby zaoferowane narzędzie analizy danych mogło skutecznie działać i nie wymagało ręcznego przenoszenia danych pomiędzy systemami.

Po wdrożeniu w przyszłości przez Zamawiającego systemu EZD dostosuje system w taki sposób, aby dane wyjściowe
z zaoferowanego rozwiązania mogły znaleźć się automatycznie w użytkowanym systemie EZD.

1. Wymagania dotyczące zamówienia:
   1. Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający  wymaga aby wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji podobnych zamówień tj. realizacji min. 2 wdrożeń oprogramowania o zbliżonym zakresie.

1. Termin wykonania zamówienia:

• 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

1. Opis sposobu przygotowania oferty
   1. Oferta wraz z niezbędnymi załącznikami powinna być złożona w wersji elektronicznej w postaci podpisanego elektronicznie skanu na adres: info@wfosigw.olsztyn.pl
   2. Oferta musi zawierać następujące informacje:

• pełną nazwę, adres lub siedzibę Oferenta,
• cenę netto, cenę brutto, wysokość podatku VAT,
• termin wykonania zamówienia
  1. Załącznikami do oferty są:

• Specyfikacja zaoferowanego oprogramowania.
• Formularz ofertowy - załącznik nr 1.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu sprawdzenia reprezentacji Wykonawcy właściwej do podpisania oferty.
• Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

1. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć w terminie do 13 czerwca 2025 r. do godziny 10⁰⁰ w wersji elektronicznej na adres: info@wfosigw.olsztyn.pl  .

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. Ocena ofert

Kryterium oceny ofert: 100% cena brutto.

1. Warunki unieważnienia postępowania

Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

1. Dodatkowe informacje

1)Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień.

1. Zapłata za zrealizowaną dostawę nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonego przez Wykonawcę rachunku/faktury, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie sporządzonego rachunku/faktury.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań pomiędzy stronami zapytania, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. O wyborze oferty oferent zostanie poinformowany drogą mailową/telefoniczną.
5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

Informacji udziela.

Pan Marcin Rawski – admin@fundusz.olsztyn.pl tel. 89 522 02 70.

Pani Katarzyna Taźbierska –Zęgota -  k.tazbierska@fundusz.olsztyn.pl, tel. 89-522-02-14.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
• inspektor ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
  i Gospodarki Wodnej w Olsztynie: iod@fundusz.olsztyn.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
  z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: pn.: „Wdrożenie oprogramowania asystenta osoby weryfikującej wniosek o dofinansowanie w Programie Priorytetowym Czyste Powietrze w oparciu o treść wniosku oraz z wykorzystaniem źródeł zewnętrznych korzystając z potencjału wykorzystania sztucznej inteligencji, na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

AP.261.00009-1/2025

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia /finansowanego ze środków krajowych/ finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej o wartości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł netto i nieprzekraczającej 130 000 zł.

1. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie na stronie BIP WFOŚiGW, baza konkurencyjności oraz wysłanie zapytania do potencjalnych Wykonawców.
3. Porównanie ofert:

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 1: PHU INGWAR ul Pana Tadeusza 20A/35, 10-461 Olsztyn, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, dn. 16.04.2025 r.

AP.261.00009-1/2025

Zapytanie ofertowe

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Olsztynie przy ul. Św. Barbary 9,
10-026 Olsztyn zaprasza do składania ofert na: „Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie”.

Niniejsze zapytanie ofertowe wyłączone jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.

Termin: Maj 2025 r.

I Przedmiot zamówienia obejmuje:

„Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie” zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

KOD CPV: 30200000-1 – Urządzenia komputerowe.

II Zadania Wykonawcy

Dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie

III. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

• Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:

Cena brutto oferty – 80 %

Przy czym [1 % = 1 pkt].

Termin dostawy– 20%

1. Do 14 dni roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 20 pkt.
2. Od 15 do 21 dni roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 10 pkt.
3. Powyżej 21 dni  roboczych liczonych od momentu udzielenia informacji o wyborze oferty – 0 pkt.

• Sposób oceny ofert.

Sposób obliczenia:

P= [C_N / C_R] x 80

P    – liczba punktów dla kryterium

C_N   – najniższa oferowana cena

C_R   – cena oferty rozpatrywanej

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne podatki i opłaty. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego(załącznik nr 1 do zapytania) i określenia w nim ceny brutto oraz terminu dostawy i montażu.

• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria.
• W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica
  w liczbie przyznanych punktów.
• Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
• W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

V. Podmioty wykluczone z postępowania

• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono.
• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
  a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy (zał. nr 3).

VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2; podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).
2. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. nr 3) podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).
3. Specyfikację zaoferowanego sprzętu podpisany podpisem kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektroniczny (zaufany i osobisty).

• Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia, lub wymaganych pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki lub wyjaśnienia nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty.
• W razie wątpliwości Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
• Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejsze Zapytanie ofertowe powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.
• W przypadku, jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami Zapytania ofertowego, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
• Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania

• Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
  1. będzie niezgodna z przepisami prawa;
  2. jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania;
  3. jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  4. zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdz. III Zapytania ofertowego
  5. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
  6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
  7. została złożona po wyznaczonym terminie.
• Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

IX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin składania ofert: do dnia 24.04.2025  r. do godziny 10:00 w Bazie Konkurencyjności.

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

Informacji udziela.

Pani Katarzyna Taźbierska – Zęgota – k.tazbierska@fundusz.olsztyn.pl , tel. 89-522-02-14.

Zamówienie jest współfinansowane w ramach  Projektu „Projekt Doradztwa Energetycznego” w ramach działania „Efektywność energetyczna” priorytet „Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

Klauzula informacyjna przy pobieraniu danych bezpośrednio od osoby

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Odrębnymi administratorami danych osobowych są:

• Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027) ;[1]
• Minister Klimatu i Środowiska (MKiŚ), z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa, w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FEnIKS 2021-2027[2]
• Beneficjent umowy o dofinansowanie – Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), z siedzibą przy ul. Konstruktorskiej 3a, 02-673 Warszawa,^[3]
• Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn

1. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email -  iod@fundusz.olsztyn.pl.
2. Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
   z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: AP.261-00009-1/2025 pn.: „„Zakup i dostawa sprzętu teleinformatycznego oraz fotograficznego na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie” prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
3. odbiorcami Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4. Będziemy przechowywać dane osobowe przez okres realizacji umowy o dofinansowanie, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym IP dokona ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinansowanie, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług, a także zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Obowiązek podania przez Pana danych osobowych bezpośrednio Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. posiada Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan,
  że przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. nie przysługuje Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana i Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.