ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU

CZYNNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO:

- odrzucenia wykonawcy składającego ofertę nr 1;

- wyboru najkorzystniejszej oferty.

w postępowaniu pn.: "Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności"

W wyniku informacji złożonej w dniu 09.08.2013 r. przez Wykonawcę ORBIS SA, ul. Barcka 16; 00-028 Warszawa Oddział Hotel Mercure Mrągowo Resort & SPA w Mrągowie ul. Giżycka 6, 11-700 Mrągowo, oferta Wykonawcy zawiera kryterium lokalizacji sal konferencyjnych na dwóch poziomach.

Zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą jeżeli po dokonaniu czynności polegającej na wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający dojdzie do wniosku, że w toku badania i oceny ofert popełnił błąd, mogący mieć wpływ na wynik postępowania, w takiej sytuacji w ocenie Izby Zamawiający ma prawo (i obowiązek) czynność badania i oceny ofert powtórzyć Celem postępowania jest udzielenie zamówienia i podpisanie umowy z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, a więc jeżeli Zamawiający poweźmie z jakiegokolwiek źródła wątpliwość odnośnie prawidłowości wyboru oferty najkorzystniejszej, powinien czynność powtórzyć. Weryfikacja dotychczasowej czynności powinna się odbywać z poszanowaniem zasad udzielania zamówień publicznych, a w szczególności zasady równego traktowania wykonawców (KIO 1689/11). Uwzględniając powyższe unieważniam czynność odrzucenia oferty z postępowania ORBIS SA, ul. Barcka 16; 00-028 Warszawa Oddział Hotel Mercure Mrągowo Resort & SPA w Mrągowie ul. Giżycka 6, 11-700 Mrągowo.

Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10-026 Olsztyn; Tel. 89-522-02-01 fax.89-522-02-09 zaprasza do składania ofert na dostawę licencji na oprogramowanie antywirusowe - 3 serwery (1 x Active Directory, 2 x RDP) oraz 50 równoczesnych sesji RDP na 2 serwerach na okres24 miesięcy od dnia 1 listopada 2013r.

Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1.

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem adresata, nadawcy oraz postępowania "Zakup licencji na oprogramowanie antywirusowe", w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie sekretariacie w terminie do 30.08.2013 r. do godz. 12:00

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela:

Kamil Zembrzuski - k.zembrzuski@wfosigw.olsztyn.pl

Katarzyna Taźbierska - k.tazbierska@wfosigw.olsztyn.pl.

Numer ogłoszenia: 333710 - 2013; data zamieszczenia: 19.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie , ul. Świętej Barbary 9, 10-026 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5220201, faks 089 5220209.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.info@wfosigw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych w związku z organizacją konferencji podsumowującej Narodową Strategię Spójności.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie obiadu i uroczystej kolacji oraz całodziennego serwisu kawowego w pierwszym dniu konferencji. 2. Zapewnienie obiadu i całodziennego serwisu kawowego w drugim dniu konferencji. 3. Zapewnienie trzech niezależnych sal konferencyjnych, wyposażonych w sprzęt multimedialny i nagłośnienie. 4. Zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. 5. Zapewnienie noclegu. 2. Termin: Pobyt ma się odbyć w terminie: 17-18 października 2013 r. 3. Czas trwania konferencji: Konferencja pierwszego dnia od godz. 11:00 do 16:00, natomiast drugiego od 10:00 do 13:00. 4. Liczba uczestników konferencji: Planuje się udział 230 osób uczestniczących w konferencji (beneficjenci Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Zarząd, Rada Nadzorcza, prelegenci oraz pracownicy WFOŚiGW w Olsztynie). 5. Lokalizacja hotelu: Hotel w województwie warmińsko - mazurskim o standardzie odpowiadającym co najmniej czterem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169). Hotel ma znajdować się poza miastem Olsztyn, ale w promieniu do 85 km od granicy miasta. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegów w terminie z 17 na 18 października 2013 r. wraz ze śniadaniem dla 230 osób, w tym co najmniej 50 pokoi 1-osobowych z łazienkami, pozostałe pokoje jedno lub dwuosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający nie pokrywa kosztów noclegu dla 180 osób, którzy zapewniają sobie nocleg we własnym zakresie i pokrywają jego koszty (przedpłata). Jednak aby Konferencja przebiegła pomyślnie istnieje potrzeba rezerwacji ze strony hotelu tych miejsc noclegowych. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia i uwzględnienia w kalkulacji kosztów noclegu dla 50 osób z ramienia WFOŚiGW w Olsztynie, w podziale na 10 pokoi 1-osobowych z łazienkami pozostałe dwuosobowe z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający nie pokrywa kosztów dla 180 osób. Osoby, które zgłoszą się na konferencję pokrywają koszty własnego noclegu, jedynie zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia dostępności miejsc noclegowych dla 230 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami oraz dwuosobowych z łazienkami i pojedynczymi łóżkami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w konferencji ( a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 17.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1
• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego Oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób uczestniczących w konferencji (a tym samym korzystających z noclegów, pełnego wyżywienia oraz serwisów kawowych) do 40% na siedem dni przed terminem konferencji

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wfosigw.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10-026 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.08.2013 godzina 08:00, miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10-026 Olsztyn - sekretariat (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie z siedzibą przy ul. Świętej Barbary 9 w Olsztynie tel. (0-89) 522 02 10/20/30 Faks: (0-89) 522 02 09 zaprasza do złożenia oferty na usługę hotelarską.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 02-03 października 2012 r.

Przedmiotem zamówienia jest:

• zapewnienie noclegów dla uczestników wraz ze śniadaniem (wliczonym w cenę pokoju) w dwuosobowych; trzyosobowych; czteroosobowych pokojach dla 40 osób i w jednoosobowych pokojach dla 5 osób;
• zapewnienie obiadu i kolacji w pierwszym dniu pobytu oraz jednej ciągłej przerwy kawowej; zapewnienie obiadu i jednej ciągłej przerwy kawowej w drugim dniu;
• zapewnienie Sali Konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym;

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Termin składania ofert: 11.09.2012 r. do godziny 12:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nadawcy i odbiorcy oraz ze wskazaniem postępowania, tj.: "Postępowanie na usługę hotelarską 2-3.10.2012r.".

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 oraz ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela:

- Pani Katarzyna Taźbierska - 89-522-02-14

Załącznik 1 : Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik 2 : Formularz ofertowy

Wojewódzki Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9 10-026 Olsztyn; Tel. 89-522-02-01 fax.89-522-02-09 zaprasza do składania ofert na usługę zakupu kalendarzy na 2014 rok.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

Zamawiający zastrzega, iż nie złożenie wzorów kalendarzy - zgodnie z zał. Nr 1 - będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem adresata, nadawcy oraz postępowania tj. "Kalendarze na 2014 rok", w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie sekretariacie w terminie do 16.08.2013 r.
do godz. 12:00.

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela:

W kwestiach merytorycznych:

Kamil Zembrzuski - k.zembrzuski@fundusz.olsztyn.pl;

W kwestiach proceduralnych:

Katarzyna Taźbierska - k.tazbierska@fundusz.olsztyn.pl.