Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Organizacja konferencji z zakresu doradztwa energetycznego – 10.01.2017 r.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w siedzibie oraz na stronie internetowej WFOŚiGW.
3. Porównanie ofert:

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania obu usług wybrano ofertę firmy: B&D HOTELS S.A ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa; Hotel HP Park w Olsztynie al. Warszawska 119,10-701 Olsztyn ponieważ złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, 13.12.2016 r.

OP.43-00036/2016

Zaproszenie do składania ofert

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie zaprasza do składania ofert
na Usługę organizacji konferencji z zakresu doradztwa energetycznego, zgodnie z zał. nr 1.

Miejsce i czas wykonania usługi:

10.01.2017 r. – Olsztyn

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu na dogodny dla obu stron.

Kryterium wyboru:

Cena – 90%

Doświadczenie  – 10%

1. - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę z zakresu organizacji spotkania/konferencji z usługą cateringową dla min. 100 osób. –
   5 pkt (zał. nr 3).
2. - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi z zakresu organizacji spotkania/konferencji z usługą cateringową dla min. 100 osób. –
   10 pkt (zał. nr 3).

Oferty należy składać na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) w sekretariacie WFOŚiGW
w Olsztynie, ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn (II piętro) w zamkniętej kopercie oznaczonej: "Organizacja Konferencji" w terminie do 20.12.2016 r. do godz. 09:00.

Oferty przesłane faksem bądź elektronicznie nie będą brane pod uwagę.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

OFERTA MA ZAWIERAĆ:

1. Wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 2
2. Wypełniony zał. nr 3.
3. Kosztorys usługi

Informacji związanych z zamówieniem udziela:

Pani Katarzyna Taźbierska – k.tazbierska@wfosigw.olsztyn.pl

„Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw
w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE”

OP.43-00035/2016

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: Obsługa serwisowa oraz przedłużenie programu finansowo-księgowego ENOVA na rok 2017
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w siedzibie oraz na stronie internetowej WFOŚiGW.
3. Porównanie ofert:

CZĘŚĆ I

CZĘŚĆ II

1. Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania obu usług wybrano ofertę firmy: BIT SERWIS Sp. z o. o. ul. Partyzantów 82;
10-527 Olsztyn ponieważ złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, dnia 29.11.2016 r.

OP.43-00035/2016

Sygnatura

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie z siedzibą przy ul. Świętej Barbary 9 w Olsztynie tel. (0-89) 522 02 10/20/30 Faks: (0-89) 522 02 09 zaprasza do złożenia oferty na: Obsługę serwisową oraz przedłużenie gwarancji programu finansowo-księgowego ENOVA na rok 2017.

Przedmiot zamówienia – obsługa serwisowa programu ENOVA.

Zakres usługi serwisowej zawiera m. in:

1. Konfigurację programu do pracy w środowisku informatycznym Zmawiającego,
   tj. dostosowanie funkcjonowania programu ENOVA w środowisku terminalowym;
2. Modyfikację wydruków z programu ENOVA, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego;
3. Modyfikację schematów księgowych na potrzeby Zamawiającego;
4. Zmianę konfiguracji;
5. Opracowanie nowych elementów wypłat, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego;
6. Opiekę, asystę powdrożeniową programu po dokonanej aktualizacji, oraz szkoleniu nowych użytkowników Zamawiającego;
7. Naprawa błędów popełnionych przez użytkowników Zamawiającego w ramach PROGRAMU ENOVA.

Przewidywana ilość roboczogodzin na rok 2017 – 35 godzin.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Przedłużenie gwarancji  – 12.12.2016 r. – 11.12.2017 r.
2. Obsługa serwisowa – od 12.12.2016 r. – 11.12.2017r.

Kryteria wyboru:

CZĘŚĆ I

Cena – 90%

Czas dostawy przedłużenia gwarancji: 10%

1. Dostawa gwarancji do 07.12.2016 r. – 10 pkt
2. Dostawa gwarancji do 12.12.2016 r. – 5 pkt

CZĘŚĆ II

Cena – 90%

Czas reakcji obsługi serwisu od momentu zgłoszenia- 10%.

1. Do 24 godzin – 10 pkt
2. Do 48 godzin – 5 pkt

Zamawiający zastrzega, iż ilość roboczogodzin może uleć zmianie +/- 10 godzin. Zamawiający informuje, iż rozliczenie serwisu będzie odbywało się na podstawie rzeczywistych interwencji.

Termin składania ofert: 05.12.2016 r. do godziny 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie ul. Św. Barbary 9,
10-026 Olsztyn  - II piętro

Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu ofertowym – zał. nr 1
w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nadawcy i odbiorcy oraz ze wskazaniem postępowania, tj.: „OP.43-00035/2016”.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela:

- w kwestii proceduralnej - Pani Katarzyna Taźbierska - 89-522-02-14

- w kwestii merytorycznej – Pani Ewa Deptuła  – 89-522-02-71

OP.43-00034/2016

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia /finansowanego ze środków krajowych/ finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej/ o wartości  przekraczającej równowartość wyrażonej w złotych kwoty 5000 euro/ nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej na rzecz WFOŚiGW w Olsztynie –
   15-16.12.2016 r.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w siedzibie, na stronie internetowej WFOŚiGW oraz w Bazie Konkurencyjności
3. Porównanie ofert:

Część I Ostróda

Oferta nr 2 została odrzucona ponieważ treść złożonej oferty nie odpowiada treści OPZ – „(…)Hotel ma znajdować się poza miastem Olsztyn, od 50 do 100 km od Olsztyna(…)”.

Oferta nr 4 została odrzucona ponieważ treść złożonej oferty nie odpowiada treści OPZ –
„(…) Zamawiający zastrzega, iż miejsca noclegowe, sale, oraz restauracja lub miejsce spożywania posiłków mają znajdować się w jednym obiekcie-budynku.” Ponadto wskazana lokalizacja
nie dysponuje dwiema salami o powierzchni min. 100m².

Oferta nr 6 została odrzucona ponieważ wpłynęła po terminie składania ofert.

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi w części I – Ostróda- wybrano ofertę nr 3 - Mazurski Raj Sp. z o. o., Piaski 5; 12-220 Ruciane-Nida, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.