AP.43-00037/2023

 

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia /finansowanego ze środków krajowych/ finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej/ o wartości nieprzekraczającej kwoty 20.00,00 zł netto/
o wartości od 20.00,00 zł netto do 50.000,00 zł netto/o wartości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł netto i nieprzekraczającej 130 000 zł.

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie na rok 2024.
2. Szacunkowa wartość zamówienia: 35.858,49 zł netto tj. 44.105,94 zł brutto
3. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie na stronie BIP WFOŚiGW, wysłanie zapytania do potencjalnych Wykonawców
4. Porównanie ofert:

Nr oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Data złożenia oferty	Cena netto zamówienia	VAT	Wartość brutto	Kryteria
			zł	zł	zł	Cena 80%	Termin dostawy 20%	RAZEM
1	KONESER Katarzyna Koszmaniuk ul. Sprzętowa 3c 10-467 Olsztyn	18.12.2023				80 pkt	20 pkt	100 pkt
2	PAXER Sp. j Jolanta Prusinowska Grzegorz Prusinowski ul. Towarowa 11 10-416 Olsztyn	18.12.2023				74 pkt	20 pkt	94 pkt

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 1: KONESER Katarzyna Koszmaniuk ul. Sprzętowa 3c 10-467 Olsztyn, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

Olsztyn, 15.12.2023 r.

AP.43-00037/2023

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie z siedzibą przy ul. Św. Barbary 9 w Olsztynie tel. (0-89) 522 02 01/20, zaprasza do złożenia oferty na: Dostawę materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie na rok 2024 – szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – 01.01.2024 r. – 31.12.2024 r. – siedziba Zamawiającego tj. ul. Św. Barbary 9; 10-026 Olsztyn.

Niniejsze zapytanie ofertowe wyłączone jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych WFOŚiGW w Olsztynie.

I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia częściami, zgodnie
   z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego.
2. Podana liczba towaru może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w którym bezwarunkowo zakupi 70% ilości towaru wymienionego w załączniku nr 1 lub wydatkowania 70% wartości umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na swój koszt i przy wykorzystaniu własnego transportu do siedziby Zamawiającego.
5. Oferowane materiały muszą być:

• Fabrycznie nowe
• Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych loko i nazwą producenta oraz określeniem zawartości
• Opakowane w wewnętrzne hermetyczne opakowania uniemożliwiające kontakt z atmosferą, wilgocią itd. – dotyczy to materiałów, które pod wypływem tych czynników stracą swoje właściwości.

1. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas transportu. Wykonawca
   w takim wypadku na swój koszt dokona wymiany towaru wolnego od wad.
2. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 1 posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać jego producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1. Niespełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.

• Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (zakończył czyli zrealizował - liczy się data zakończenia umowy w przypadków zakończonych umów) w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych
lub ciągłych - co najmniej jedną dostawę materiałów biurowych o wartości w ciągu 12 miesięcy nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto oraz potwierdzą to dokumentem, że dostawa ta została wykonana należycie.

Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie wypełnionego Oświadczenia Wykonawcy, które stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Ponadto w celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające realizację każdej z dostaw (referencje, podpisane bez zastrzeżeń protokoły dostawy, etc.).

• Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
  wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

• Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:

80% - cena brutto

20% - termin dostawy do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy WFOŚiGW w Olsztynie tj.

• Do 48 h – 20 pkt
• Od 48 h –do 72 h – 10 pkt
• Powyżej 72 h – 0 pkt

Przy czym [1 % = 1 pkt].

• Sposób oceny ofert.

Sposób obliczenia:

P= [C_N / C_R] x 100

P – liczba punktów dla kryterium

C_N   – najniższa oferowana cena

C_R   – cena oferty rozpatrywanej

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne podatki
i opłaty. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego i określenia w nim ceny brutto.

W ramach kryterium cena, oferta z najniższą ceną uzyska maksymalnie 100 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów
  w oparciu o przyjęte kryteria.
• W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów.
• Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
• W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

• Podmioty wykluczone z postępowania

• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono.
• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
  Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub ,
  a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

•  
• posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządza
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości,
  co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

• Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę w ofercie.

 

• Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć:

1. Wypełniony załącznik nr 1;
2. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2
3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3), przy czym  dowodami są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane,
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca
  nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

• Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia, lub wymaganych pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki lub wyjaśnienia nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty.
• W razie wątpliwości Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
• Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejsze Zapytanie ofertowe powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.
• W przypadku, jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami Zapytania ofertowego, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

•  Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania

• Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
  • będzie niezgodna z przepisami prawa;
  • jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania;
  • jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  • zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych
    w Rozdz. V Zapytania ofertowego
  • zawiera błędy w obliczeniu ceny;
  • zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
  • została złożona po wyznaczonym terminie.
• Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

Termin składania ofert: 22.12.2023 r. do godziny 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu ofertowych dostępnym z załączniku nr 2 w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nadawcy i odbiorcy oraz ze wskazaniem postępowania,  tj.: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie na rok 2024”.

Kontakt:

Pani Katarzyna Taźbierska – Zęgota - 89-522-02-14

AP.43-00028/2023

Sygnatura sprawy

 

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia finansowanego przy udziale środków Unii Europejskiej o wartości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł netto i nieprzekraczającej 130 000 zł.

1. Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie – 21.11.2023 r.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w Bazie Konkurencyjności, wysłanie informacji do potencjalnych Wykonawców oraz na stronie BIP WFOŚiGW.
3. Porównanie ofert:

Nr oferty	Nazwa i adres Wykonawcy	Data złożenia oferty	Cena netto zamówienia	VAT (23%)	Wartość brutto	Kryteria
			zł	zł	zł	Cena 100%	RAZEM
1	Hotel HP Park w Olsztynie al. Warszawska 119, 10-701 Olsztyn	06.11.2023				82 pkt	82 pkt
2	UpHotel Sp. z o. o. ul. Solna 4; 58-500 Jelenia Góra (Hotel OMEGA Olsztyn)	08.11.2023				100 pkt	100 pkt

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 2: UpHotel Sp. z o. o. ul. Solna 4; 58-500 Jelenia Góra która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.

AP.43-00028/2023

Zapytanie ofertowe

 

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Olsztynie
przy ul. Św. Barbary 9,10-026 Olsztyn zaprasza do składania ofert na: „Kompleksowa organizacja konferencji na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie”.

Niniejsze zapytanie ofertowe wyłączone jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Termin: 21.11.2023 r.

I Przedmiot zamówienia obejmuje:

• Zapewnienie obiadu przerwy kawowej ciągłej dla 100 osób wystawionej na 30 minut
  przed rozpoczęciem Konferencji;
• Zapewnienie Sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt multimedialnym;
• Zapewnienie parkingu dla ok. 30 aut.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników do 20 osób.

Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania i przestrzegania wytycznych/zaleceń zgodnych
z obowiązującymi aktami prawnymi związanymi z wystąpieniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii spowodowanej wirusem SARS-CoV.

1.  

Hotel w miejscowości Olsztyn w województwie warmińsko – mazurskim o standardzie odpowiadającym co najmniej trzem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169).

2. Czas trwania:

21.11.2023 r. – godz. 10:00 – 14:00

II Zadania Wykonawcy

Do zadań Wykonawcy należy wykonanie usługi konferencyjnej, o której mowa w I części zgodnie
z następującymi standardami:

1. Zapewnienie usługi gastronomicznej:

Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny, tj. przygotowanie pomieszczenia, sprzątanie.

Posiłki mają być serwowane w formie bufetu, zastawa ceramiczna. Posiłki muszą być przygotowywane na miejscu. Restauracja/miejsce spożywania posiłków do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników:

- obiad serwowany w formie bufetu (w godzinach ustalonych z Zamawiającym) składający się
z: minimum dwóch zup, minimum 5 dań gorących w tym: dania mięsne oraz jedno danie z ryby;
oraz minimum 3 surówki; deseru i soków owocowych (minimum 2 smaki), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz herbaty, kawy, śmietanki do kawy, cukru, cytryny.

- serwis kawowy powinien składać się minimum z: kawy, herbaty (co najmniej 2 rodzaje herbat
w torebkach), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, cytryny, śmietanki, cukru oraz wypieków np. ciasto, ciastka, rogaliki.

Wykonawca ma obowiązek przedstawić w składanej ofercie minimum po dwie propozycje menu
na każdy posiłek w składanej ofercie (tj. 2 menu na obiad i 2 menu - serwis kawowy). Propozycje menu mają być zawarte w cenie oferty.

1. Zapewnienie Sali konferencyjnej:

Sala musi spełniać poniższe standardy, tj. posiadać:

- łatwy dostęp do zaplecza sanitarnego;

- jasne oświetlenie i odpowiednie nagłośnienie;

- sprzęt multimedialny;

- miejsca siedzące dla uczestników;

- sala tylko do dyspozycji uczestników szkolenia;

- stół na rzutnik i laptop;

- ekran do wyświetlania prezentacji;

- flipchart i mazaki-dwa bloki kart do flipchart’a; dwa kolory mazaków;

- jeden mikrofon bezprzewodowy;

- sala ma posiadać okna (dostęp do światła dziennego) i nie znajdować się w piwnicach budynku hotelu;

- ustawienie kinowe krzeseł;

- możliwość korzystania z bezprzewodowego Internetu na obszarze Sali;

- sala klimatyzowana w sposób stały.

Usługa będzie rozliczania jako usługa konferencyjna – 23% VAT.

III. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

• kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż posiada status hotelu odpowiadającym
co najmniej trzem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy
z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).

Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

• sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

• zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie formułuje w ramach niniejszego warunku szczegółowych wymagań.

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

• Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:

Cena brutto oferty – 100 %

Przy czym [1 % = 1 pkt].

• Sposób oceny ofert.

Sposób obliczenia:

P= [C_N / C_R] x 100

P    – liczba punktów dla kryterium

C_N   – najniższa oferowana cena

C_R   – cena oferty rozpatrywanej

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne podatki i opłaty. Cena nie ulega wzrostowi przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego(załącznik nr 1 do zapytania) i określenia w nim ceny brutto oraz wskazania cen jednostkowych.

• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
  w oparciu o przyjęte kryterium.
• W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów.
• Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
• W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

V. Podmioty wykluczone z postępowania

• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono.
• Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub , a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

•  
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządza
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
  lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
  lub kurateli.

• Ocena braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy (zał. nr 2).

VI. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. oświadczenie Wykonawcy, iż posiada status hotelu odpowiadającego
   co najmniej trzem gwiazdkom (wg zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy
   z 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
3. 2 oferty menu na obiad i 2 oferty menu na serwis kawowy.
4. oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
   oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (zał. nr 2);
5. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym (zał. nr 2).

• Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia, lub wymaganych pełnomocnictw, oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki lub wyjaśnienia nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty.
• W razie wątpliwości Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.
• Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez niniejsze Zapytanie ofertowe powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.
• W przypadku, jeśli Wykonawca nie złoży wyżej wymienionych dokumentów lub złożone dokumenty będą niezgodne z wymogami Zapytania ofertowego, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
• Odrzucenie oferty i unieważnienie postępowania

• Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
  • będzie niezgodna z przepisami prawa;
  • jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania;

 

• jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdz. III Zapytania ofertowego
• zawiera błędy w obliczeniu ceny;
• zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych;
• została złożona po wyznaczonym terminie.

• Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

• nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

IX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

X. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

Termin składania ofert: do dnia 08.11.2023  r. do godziny 09:00, w zamkniętej kopercie
ze wskazaniem postępowania tj.: „Kompleksowa organizacja konferencji” w siedzibie WFOŚiGW
w Olsztynie przy ul. Św. Barbary 9.

Informacji udziela.

Pani Katarzyna Taźbierska – Zęgota – k.tazbierska@fundusz.olsztyn.pl , tel. 89-522-02-14.

Zamówienie jest współfinansowane przez „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE”.