11.04.2016

OP.43-00013/2016

Zaproszenie do składania ofert

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie zaprasza do składania ofert na Usługę organizacji spotkania informacyjnego dla potencjalnych beneficjentów RPO WiM 2014-2020, zgodnie z zał. nr 1.

Miejsce i czas wykonania usługi:

Olsztyn, 26.04.2016 r.

Kryterium wyboru:

Cena – 90%

Doświadczenie  – 10%

1. - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę
   z zakresu organizacji spotkania/konferencji z usługą cateringową dla min. 100 osób. –
   5 pkt (zał. nr 3).
2. - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferta jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi
   z zakresu organizacji spotkania/konferencji z usługą cateringową dla min. 100 osób. –
   10 pkt (zał. nr 3).

Oferty należy składać na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) w sekretariacie WFOŚiGW w Olsztynie, ul. Św. Barbary 9, 10-026 Olsztyn (II piętro) w zamkniętej kopercie oznaczonej: "Organizacja spotkania" w terminie do 18.04.2016 r. do godz. 09:00.

Oferty przesłane faksem bądź elektronicznie nie będą brane pod uwagę.

OFERTA MA ZAWIERAĆ:

1. Wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 2
2. Wypełniony zał. nr 3.
3. Opis spotkania zawierający m. in. lokalizację  spotkania.

Informacji związanych z zamówieniem udziela:

Pani Katarzyna Taźbierska – k.tazbierska@wfosigw.olsztyn.pl

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze EFS w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020

                Załącznik nr 3

OP.43-00009/2016

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia 

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW na rok 2016.
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w siedzibie oraz na stronie internetowej WFOŚiGW.
3. Porównanie ofert:

Oferta nr 1 została odrzucona za niezgodność oferty z OPZ. Przedłożona w ofercie teczka nie spełnia wymogów Zamawiającego.

Oferta nr 2 została odrzucona. Zamawiający dokonał analizy złożonej oferty i stwierdził, iż Wykonawca w poz. 111-120 podał wartość segregatorów na poziomie 3,87 zł brutto, gdzie szacunkowa wartość zamówienia, w tej pozycji, to ok. 7 zł netto/szt. Wykonawca zawarł w swoje ofercie ceny dumpingowe. Zamawiający wezwał Wykonawcę do wyjaśnień elementów oferty mających wpływ  na wysokość ceny. Zamawiający nie dopuścił do negocjacji wartości oferty ponieważ jest to prawem zakazane. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie wskazał na swój błąd w podaniu cen towarów i wskazał nowe wartości oferty. Zamawiający nie uznał tego jako złożenie wyjaśnień co do treści oferowanych przedmiotów umowy ze względu na prowadzenie negocjacji celem zmiany treści oferty. Zamawiający odrzucił ofertę z postępowania.

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 3: Koneser Katarzyna Koszmaniuk ul. Grota Roweckiego 6/51 10-693 Olsztyn

Olsztyn, dnia 24.02.2016 r.

OP.43-00009/2016

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie z siedzibą
przy ul. Świętej Barbary 9 w Olsztynie tel. (0-89) 522 02 10/20/30 Faks: (0-89) 522 02 09 zaprasza
do złożenia oferty na: Dostawę materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie na rok 2016. – szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia – marzec 2016 r. – 31.12.2016 r.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia częściami, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego.
2. Podana ilość towaru może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w którym bezwarunkowo zakupi 50% ilości towaru wymienionego w załączniku nr 1 lub wydatkowania 50% wartości umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na swój koszt i przy wykorzystaniu własnego transportu do siedziby Zamawiającego.
5. Oferowane materiały muszą być:

• Fabrycznie nowe
• Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych loko i nazwą producenta oraz określeniem zawartości
• Opakowane w wewnętrzne hermetyczne opakowania uniemożliwiające kontakt z atmosferą, wilgocią itd. – dotyczy to materiałów, które pod wypływem tych czynników stracą swoje właściwości.

1. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas transportu. Wykonawca
   w takim wypadku na swój koszt dokona wymiany towaru wolnego od wad.
2. UWAGA! W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 1 posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać jego producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1, nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.

Zamawiający wymaga aby do złożonej oferty dołączyć wzór skoroszytu oczkowego pełnego zgodnie z OPZ – LP. 123.

Termin składania ofert: 02.03.2016 r. do godziny 10:00 w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

Kryterium wyboru:

80% - cena

20% - czas realizacji zamówienia (w godzinach pracy Wojewódzkiego Funduszu), tj.

• Do 24 h – 20 pkt
• Od 24 h –do 48 h – 10 pkt
• Powyżej 48 h – 0 pkt

Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu ofertowych dostępnym z załączniku nr 2 w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nadawcy i odbiorcy oraz ze wskazaniem postępowania, tj.: „Dostawa materiałów biurowych na potrzeby WFOŚiGW w Olsztynie na rok 2016”.

Oferta ma zawierać:

1. Wypełniony zał. nr 1
2. Wypełniony zał. nr 2
3. Wzór skoroszytu oczkowego pełnego
4. Pełnomocnictwa i inne dokumenty (jeśli dotyczy).

Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udziela:

- w kwestii proceduralnej - Pani Katarzyna Taźbierska - 89-522-02-14

Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020 oraz ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.

OP.43-00008/2016

Sygnatura sprawy

Notatka z wyboru Wykonawcy zamówienia 

1. Przedmiot zamówienia: Dostawa oprogramowania,
2. Sposób zbierania ofert: ogłoszenie w siedzibie oraz na stronie internetowej WFOŚiGW.
3. Porównanie ofert:

Wskazanie Wykonawcy i uzasadnienie wyboru:

Do wykonania usługi wybrano ofertę nr 5 Perceptus sp. z o. o. ul. Drzewna 30/2a 65-140 Zielona Góra, która złożyła najkorzystniejszą ofertę według przyjętych kryteriów.